Orientierung

Bevor Sie einen KI-Agenten bauen

Nicht jeder Prozess braucht KI. Manchmal ist eine klassische Automatisierung schneller, günstiger und zuverlässiger.

Der KI-Check hilft Ihnen in wenigen Minuten einzuschätzen, ob KI für Ihren Anwendungsfall sinnvoll ist, welche Daten betroffen sind und wo menschliche Kontrolle notwendig bleibt.

Der Check liefert eine erste Orientierung. Er ersetzt keine Rechtsberatung und keine Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten oder eine entsprechend qualifizierte Rechtsberatung.

Was der Check betrachtet

Welche Daten verarbeitet werden
Wie stark Menschen am Prozess beteiligt bleiben
Ob KI Entscheidungen vorbereitet oder selbstständig beeinflusst
Welche Anforderungen an Kontrolle und Dokumentation entstehen
Ob KI überhaupt die passende Lösung für den Prozess ist

Dauer: etwa zwei Minuten. Ihre Antworten bleiben im Browser und werden nicht gespeichert.

Details für Interessierte: Prüfpfad und Hintergründe

Methode

Orientierung an den Anforderungen des EU AI Act

Der Check orientiert sich an wichtigen Fragen des EU AI Act. Dabei geht es zunächst um die Art des Einsatzes, anschließend um mögliche besondere Anforderungen und schließlich um Transparenz, Kontrolle und Dokumentation. Das Ergebnis ist keine formale Einstufung nach dem EU AI Act und keine rechtliche Bewertung. Es zeigt lediglich, welche Themen bei der weiteren Prüfung relevant werden können.

Welche Art von KI-Einsatz liegt vor? Zunächst wird betrachtet, was die KI tatsächlich tun soll. Unterstützt sie lediglich Mitarbeitende oder beeinflusst sie Entscheidungen über Personen?
Gibt es einen besonders sensiblen Einsatzbereich? Dazu gehören beispielsweise bestimmte Anwendungen in Personalwesen, Bildung, kritischen Bereichen oder bei biometrischen Systemen. Entscheidend ist immer der konkrete Anwendungsfall.
Welche Rolle spielt der Mensch? Eine KI, die einen Entwurf erstellt und auf Freigabe wartet, ist anders zu bewerten als ein System, das automatisch Entscheidungen ausführt oder Personen bewertet.
Welche Daten werden verarbeitet? Personenbezogene Daten, Gesundheitsdaten, Finanzdaten oder vertrauliche Unternehmensinformationen erfordern besondere Aufmerksamkeit. Auch Zugriffsrechte und Speicherorte gehören dazu.
Welche Kontrolle bleibt notwendig? Auch wenn kein Hochrisiko-Einsatz vorliegt, können Anforderungen an Transparenz, KI-Kompetenz, Datenschutz, Dokumentation oder menschliche Kontrolle bestehen.

Die konkrete Einstufung nach dem EU AI Act hängt vom tatsächlichen Einsatz, der Rolle des Unternehmens und weiteren Umständen ab. Der Online-Check ersetzt deshalb keine formale Prüfung.

Architektur

Lokal oder Cloud, je nach Datenrisiko

Der Check beantwortet zunächst die Frage, ob und wie KI sinnvoll eingesetzt werden kann.

Erst danach stellt sich die technische Frage, wo das Modell betrieben wird. Bei sensiblen Daten kann lokale KI sinnvoll sein. Bei anspruchsvolleren Aufgaben kann eine kontrollierte Cloud-Lösung die bessere Wahl sein.

Daten im Haus

Lokale KI

Das Modell läuft auf eigener Hardware. Prompts und Dokumente bleiben innerhalb der eigenen Infrastruktur. Sinnvoll für sensible Unternehmensdaten und Aufgaben, die mit einem lokalen Modell zuverlässig gelöst werden können.

Lokale KI ansehen

Stärkere Modelle

Cloud-KI

Das Modell wird über eine kontrollierte API eingebunden. Vertrag, Datenverarbeitung und Region werden passend zum Einsatz ausgewählt. Sinnvoll für komplexe Aufgaben, große Dokumentenmengen oder Prozesse, bei denen leistungsfähigere Modelle benötigt werden.

Cloud-KI ansehen

Umsetzung

Eine gute KI-Lösung beginnt nicht mit dem Modell

Die wichtigste Frage ist nicht, welches Modell eingesetzt wird. Entscheidend ist, wie der gesamte Prozess funktioniert.

Deshalb plane ich KI-Lösungen von Anfang an mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Abläufen. Je nach Anwendungsfall gehören dazu Audit Logs, Freigaben, Rollen und Berechtigungen, Versionshistorien sowie eine Dokumentation der verwendeten Modelle, Agenten und Tool-Aufrufe.

KI sollte nicht einfach Entscheidungen treffen und anschließend unbeobachtet weiterarbeiten. Kritische Prozesse brauchen definierte Grenzen und eine klare Möglichkeit zur menschlichen Kontrolle.

Unsicher, wie KI in Ihren Prozess passt?

Sie wissen, dass Automatisierung helfen könnte, sind aber nicht sicher, ob dafür KI notwendig ist?

Dann gehe ich den konkreten Prozess mit Ihnen durch. Dabei prüfe ich, ob klassische Automatisierung, KI oder eine Kombination aus beidem sinnvoll ist.

Am Ende sollte nicht die modernste Technik stehen, sondern eine Lösung, die zuverlässig funktioniert, zum Datenrisiko passt und sich im Alltag betreiben lässt.

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