Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und wofür diese verwendet werden.

1. Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen

Ich erbringe Beratungs- und Umsetzungsleistungen zu Automatisierung, Workflows und KI in der IT-Umgebung des Auftraggebers (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, individuelle APIs, Orchestrierungsplattformen). Personenbezogene Daten werden ausschließlich in den Systemen des Auftraggebers verarbeitet. Je nach Projekt kann ich für Beratungs- und Implementierungszwecke temporären Zugriff auf diese Systeme erhalten. Ich speichere dabei keine Kopien von Kundendaten außerhalb der Systeme des Auftraggebers und verarbeite Daten nur im Rahmen des jeweiligen Auftrags.

2. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, um die Funktionalität sicherzustellen und, nach Ihrer Einwilligung, anonyme Statistiken zur Nutzung der Website zu erstellen. Notwendige Cookies und technische Speicherungen sind für den Betrieb der Website unverzichtbar und können nicht deaktiviert werden. Dazu gehört insbesondere die Speicherung Ihrer gewählten Cookie-Einstellungen.

Ihre Auswahl zur Kategorie „Analytics“ speichern wir in einem technischen Eintrag (pilicoreCookieSettings im sogenannten localStorage) in Ihrem Browser. So müssen Sie Ihre Entscheidung nicht bei jedem Besuch erneut treffen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit auf unserer Cookie-Seite ändern oder zurücksetzen.

Optionale Reichweitenmessung (z. B. Google Analytics 4) wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Details zu den eingesetzten Cookies und Speichern finden Sie auf der Cookie-Seite.

3. Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unseres Kontaktformulars und zum Schutz vor Missbrauch setzen wir technische Schutzmechanismen ein. Hierbei können insbesondere die IP-Adresse in gehashter Form (z. B. mittels md5), Zeitstempel sowie Zählerwerte pro IP-Adresse für einen begrenzten Zeitraum (typischerweise bis zu 24 Stunden) in sogenannten Transients gespeichert werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).

4. Einsatz des Impressumsdienstes Impressum Privatschutz

Für die Verwaltung der an uns gesendeten Post sowie als Geschäftsadresse in unserem Impressum und in dieser Datenschutzerklärung nutzen wir den Dienst IMPRESSUM-PRIVATSCHUTZ GmbH, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg (nachfolgend „Impressum Privatschutz“).

An diese Geschäftsadresse gerichtete Schreiben werden durch Impressum Privatschutz entgegengenommen, verwaltet und an uns weitergeleitet. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängerdaten sowie die auf den Sendungen aufgedruckten Angaben verarbeitet werden. Soweit dies zur Bearbeitung der Post erforderlich ist, kann auch auf die Inhalte der Schriftstücke zugegriffen werden.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Schutz unserer Privatadresse, der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Angabe einer ladungsfähigen Anschrift sowie in einer professionellen Bearbeitung der an uns gerichteten Post. Mit Impressum Privatschutz haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen: https://impressum-privatschutz.de/datenschutzerklaerung/.

5. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar,
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

6. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie mich bitte unter d.pilichowski@pilicore.com.