01
Kein KI-Team im Haus
IT betreibt den Betrieb. Fachbereiche kennen den Ablauf. Dazwischen fehlt jemand, der beides verbindet und umsetzt.
KI für den Mittelstand
KI für den Mittelstand Prozesse automatisieren und Wissen nutzbar machen
Ich baue individuelle KI-Lösungen für konkrete Geschäftsprozesse, internes Wissen und Microsoft-365-Umgebungen. Zuerst prüfe ich Prozess, Datenrisiko und Nutzen. Danach entsteht eine Lösung, die zu Ihrer Systemlandschaft passt und von Ihrem Team weiterbetrieben werden kann. Remote, dokumentiert und ohne unnötigen Systemwechsel.
Das Problem
KI-Lizenzen sind da. Der Nutzen im Alltag oft nicht.
Copilot oder ein Chatbot-Abo ersetzen keine Prozessarbeit. Im Mittelstand fehlen häufig Zeit und Spezialisten, um aus einem Tool eine produktive Lösung zu machen. Gleichzeitig dürfen Verträge und Kundendaten nicht unkontrolliert in öffentliche Modelle gelangen.
02
Anbieter verkaufen die Plattform
Die Roadmap des Herstellers ist nicht Ihr Engpass. Eine weitere Lizenz ändert den Ablauf nicht.
03
Datenschutz bremst Experimente
Microsoft 365 ist da, sensible Inhalte auch. Ohne klare Architektur bleibt KI eine Demo, die niemand freigibt.
Einsatz
Wo KI im Mittelstand konkret eingesetzt werden kann
KI lohnt sich vor allem dort, wo Mitarbeitende regelmäßig Informationen suchen, Dokumente bearbeiten oder Daten zwischen Systemen übertragen.
Wissensmanagement
Informationen aus SharePoint, Dokumenten und internen Beständen schneller finden. Eine KI-Wissensdatenbank für Unternehmen liefert Antworten und verweist auf die zugrunde liegenden Quellen.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe wie Rechnungseingang, Dokumentenverarbeitung oder Datensynchronisation automatisieren. KI kommt dort zum Einsatz, wo unstrukturierte Inhalte verarbeitet werden müssen.
Dokumentenverarbeitung
E-Mails, PDFs und andere Dateien klassifizieren, auslesen und an nachgelagerte Prozesse übergeben.
Microsoft 365 und SharePoint
Bestehende Microsoft-365-Umgebungen als Grundlage für KI-Lösungen nutzen. Entscheidend sind die technische Integration, Berechtigungen und der kontrollierte Umgang mit Unternehmensdaten.
Individuelle KI-Assistenten
KI-Assistenten für wiederkehrende Fragen und Aufgaben entwickeln, mit angebundenen Quellen und festgelegten Prozessen. Kein generisches Chatfenster ohne Kontext.
Die Lösung
Ein Use Case, der sich rechnet. Dann der nächste.
Typischer Start ist eine von zwei Stellen: Wissen in SharePoint und Dateien finden oder einen schmerzhaften Ablauf mit Medienbruch automatisieren. Beides baue ich so, dass bestehende Systeme bleiben und die Lösung dokumentiert übergeben wird.
Erfahrung aus Versicherung, Logistik und regulierten Umfeldern. Wirtschaftsingenieurwesen plus Umsetzung: Analyse und Code, nicht Folien, die ein anderer bauen soll. Individuelle KI-Umsetzung ab 1.100 € pro Tag. Das Erstgespräch ist unverbindlich.
Was Sie konkret bekommen
- Klärung von Engpass, Datenrisiko und Erfolgskriterium vor dem Bau
- KI-Wissensdatenbank oder Prozessautomatisierung als erster produktiver Schritt
- Anbindung an Microsoft 365, APIs oder gemischte Systemlandschaften
- Modellwahl nach Eignung: Azure, EU-Cloud oder lokale Modelle
- Dokumentation und Übergabe an Ihr Team
Microsoft 365
Wann reicht Microsoft Copilot und wann braucht es eine individuelle KI-Lösung?
Copilot kann für bestimmte Aufgaben sinnvoll sein. Wenn das eigentliche Problem ein individueller Prozess, eine komplexe Datenquelle oder eine Integration zwischen Systemen ist, reicht ein Standardtool häufig nicht aus.
Dann braucht es eine Lösung, die an Ihre Quellen, Berechtigungen und Abläufe angebunden ist. Nicht ein weiteres Abo neben Microsoft 365.
Welche KI-Lösung passt zu Ihren Unternehmensdaten?
- Öffentliche Modelle nur dort, wo keine vertraulichen Unternehmensdaten verarbeitet werden
- Microsoft Azure in der EU, wenn Cloud und Vertragslage passen
- Lokale Modelle, wenn Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen
- Zugriffskontrolle, Rollen und Protokollierung von Anfang an
- Datenquellen und Berechtigungen bestimmen, welche Informationen die KI verarbeiten darf
Praxis
Drei Einstiege, die im Mittelstand funktionieren
01
KI-Wissensdatenbank für Unternehmen
Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten Antworten aus SharePoint und Dateien. Mit Quellenlink und ohne öffentliche Datenablage.
02
Einen Ablauf automatisieren
Rechnungseingang, Post oder Datensynchronisation: ein klarer Trigger, weniger Handarbeit. KI nur für unstrukturierte Teile.
03
Einordnung vor dem Budget
Im Erstgespräch kläre ich Daten, Aufsicht und Nutzen, bevor ein Projekt aufgesetzt wird.
04
Integration ohne Systemwechsel
CRM, ERP und Ablage bleiben bestehen. Verbunden wird der Ablauf dazwischen.
Fragen
Häufige Fragen zu KI im Mittelstand
Lohnt sich KI ohne eigenes KI-Team?
Ja, wenn der erste Use Case konkret ist und die Lösung dokumentiert übergeben wird. Ich baue so, dass der Betrieb intern übernommen werden kann.
Wie funktioniert KI mit Microsoft 365?
Über Microsoft Graph, SharePoint, Outlook und bestehende Berechtigungen. Copilot ist eine Option. Eine individuelle Anbindung ist sinnvoll, wenn Prozess oder Datenquelle spezieller sind.
Was kostet eine KI-Einführung?
Ich arbeite mit Tagessatz. Individuelle KI-Umsetzung gibt es ab 1.100 € pro Tag. Der Aufwand hängt vom Prozess, der Systemlandschaft und dem Datenrisiko ab. Das Erstgespräch ist unverbindlich.
Wie starte ich ohne Plattformkauf?
Mit einem konkreten Engpass: Wissenssuche oder ein Ablauf mit Medienbruch. Bestehende Systeme bleiben. Gebaut wird die Verbindung dazwischen.
Unverbindlich prüfen, wo der Hebel sitzt
15 Minuten reichen für eine erste Einordnung: Wissenssuche oder Automatisierung. Danach ist klar, ob und wie es weitergeht.